個人情報保護方針

 

 

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

ドイツVHS日本語講師の会では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、会の活動・運営を担う当会の役員をはじめ、各実行委員が個人情報保護の重要性の認識と取組みについて常に配慮し、個人情報の保護を推進致します。

 

個人情報の管理

ドイツVHS日本語講師の会では、会員の皆様よりご連絡頂いた個人情報(氏名、住所、電話番号、E-Mail、所属先*、銀行口座番号*)をお預かりしています。これらの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するよう心掛け、個人情報の厳重な管理を行ないます。
また、会員の退会後は速やかに個人のデ-タを削除いたします。 
        *所属先の届け出は任意、口座番号は、自動引き落としの希望者に限る。

 

個人情報の利用目的

会員の皆様からお預かりした個人情報は、当会の活動や運営上の連絡、皆様にご活用いただける情報の案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。
特に、全国定例研修会及び各州の研修会・勉強会の実施、紀要編集に於いては、その準備と運営、編集等の作業を円滑に進行させるため、会員の所属する州の代表と各種実行委員に限り必要に応じてメ-ルアドレスを連絡先として利用いたします。

また、銀行口座番号は希望された方に限り年会費と研修会費の自動引き落としに利用させていただきます。

 

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は、会員の皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

 

・会員の方、ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

 

個人情報の安全対策
当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、十分な配慮をもって一定の場所に保管し、外部に持ち出すことのないようにいたします。引継ぎの場合は、次の管理責任者に確実に渡るようにし、速やかに業務の交代がされるよう配慮いたします。

 

ご本人の照会

会員の皆様が個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認し、ご本人からのご希望の場合のみ対応させていただきます。

 

法令、規範の遵守と見直し

当会は、保有する個人情報に関して適用されるEU及びドイツの法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシ-の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

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お問い合せ
当会の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

ドイツVHS日本語講師の会 E-Mail: vhsjapanisch@googlemail.com